In dit privacy statement vind je alle informatie over hoe wij veilig met jouw persoonsgegevens omgaan en wat voor gegevens wij precies van jou nodig hebben om je zo goed mogelijk te kunnen helpen. Vaak zijn de teksten in dit soort statements een soort woordenbrij opgesteld door juristen, maar wij houden het liever overzichtelijk en helder. Daarom leggen we je duidelijk uit van wie, wanneer en waarom wij persoonsgegevens verzamelen en wat jouw rechten zijn. En hoe wij die gegevens veilig en privé houden. Wij werken altijd vanuit een basis van vertrouwen, dus willen we dat je weet waar je precies aan toe bent. Vertrouwen geeft energie!
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle stukken informatie over een persoon, zoals je geboortedatum, woonplaats of telefoonnummer. Die hebben wij bijvoorbeeld nodig om contact met je op te nemen als je hebt gereageerd op een vacature. Persoonsgegevens zijn privé, dus dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn om de door jou aangeleverde gegevens vertrouwelijk en veilig te verwerken.
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
Bezoekers en gebruikers van de website
Als je onze website bezoekt, verzamelen we informatie gerelateerd aan het type apparaat, browser en hoe je onze website gebruikt. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren, voor jouw gebruiksgemak en om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. De informatie verwerken we:
- Alleen met jouw toestemming
- Om je sneller naar de informatie te brengen die jij zoekt
- Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
Sollicitanten, (potentiële) medewerkers, medewerkers van leveranciers, deelnemers van klanten of andere personen
Wil je onze nieuwe collega worden? Dan willen we jou leren kennen en daarvoor hebben we persoonsgegevens van jou nodig. Die gegevens verwerken we vervolgens voor de uitvoering van werving & selectie, hr-dienstverlening, detachering, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, re-integratie, loopbaanbegeleiding, advies, planning en personeels- en salarisadministratie. De informatie verwerken we:
- Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens), dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging
Zakelijke relaties
Uiteraard verwerken we ook persoonsgegevens en bedrijfsgegevens van personen en bedrijven waar we zaken mee doen. Dit doen we om een zakelijke relatie mee op te bouwen en te onderhouden, om informatie te geven over onze dienstverlening en overige activiteiten en om opdrachtovereenkomsten te sluiten en te onderhouden. De informatie verwerken we:
- Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
- Een relatie gericht op het verwerven en uitvoeren van opdrachten aan te gaan, te onderhouden en hiervoor een (financiële) administratie te voeren.
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Uitvoering te kunnen geven aan de gevraagde dienstverlening en/of de overeengekomen opdracht en/of overeenkomst;
- Op grond van jouw toestemming.
Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld als:
- Je onze websites bezoekt
- Je gegevens invult of achterlaat op onze website
- Je reageert op een van onze vacatures
- Je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening of om jou een dienst te verlenen
- Als je met ons samenwerkt of als je een opdrachtgever van ons bent
In sommige gevallen hebben jouw gegevens van:
- Social media, maar alleen als wij een gerechtvaardigde reden hebben om aan te nemen dat je geïnteresseerd bent in werk en/of een van onze vacatures. In dat geval kunnen wij je benaderen of je interesse hebt om de vacature te bekijken, te reageren of op een andere manier gebruik wilt maken van onze dienstverlening. Heb je geen interesse om door ons benaderd te worden, dan kunnen dat we dat natuurlijk ook verwerken.
- Referenties van door jou opgegeven contactpersonen
Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?
We houden van het delen van kansen en het bij elkaar brengen van mensen, maar we houden we niet van delen als het gaat om persoonsgegevens. Daarom vinden we het belangrijk te benadrukken dat we jouw persoonsgegevens nooit zomaar met derde partijen delen en jouw persoonsgegevens veilig zijn bij ons. We delen persoonsgegevens alleen in specifieke situaties, bijvoorbeeld om onze collega’s te helpen (wanneer hij of zij bij een externe opdrachtgever aan de slag gaat) of als we daartoe verplicht zijn door de overheid. Dit wordt “gerechtvaardigd belang” genoemd.
Voor het overzicht hebben we de specifieke gevallen waarin we jouw persoonsgegevens kunnen delen nog even op een rijtje gezet:
- Bedrijven die onder Technical Valley Holding B.V. vallen
- Opdrachtgevers waar we jou voor kunnen stellen, waar je namens ons aan het werk gaat of aan het werk bent
- Individuen en organisaties die informatie over bijvoorbeeld jouw referentie hebben of geschiktheid (zoals diploma’s) of die wij, op jouw verzoek, gegevens verstrekken of die ons, op jouw verzoek, informatie verstrekken, zoals huidige, voormalige of potentiële opdrachtgevers
- Pensioenfondsen, als dat van toepassing is op jouw situatie
- Overheidsinstanties en andere instanties, indien wij daartoe verplicht zijn
- En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Wat zijn jouw rechten?
Zover ben je op de hoogte van onze rechten, maar ben je wel op de hoogte van die van jou? Het zijn namelijk jouw gegevens, niet die van ons. Jij bent de baas. Daarom kan je bij ons op ieder moment meekijken in de persoonsgegevens die we van jou verwerken, deze aanpassen of verwijderen.
Je kan bij ons op ieder moment een verzoek indienen voor:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
- Wijziging van je persoonsgegevens
- Verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking: in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen
- Beperking van of een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens
- Overdracht van je gegevens.
Wil je zo’n verzoek indienen? Neem dan gerust contact met ons op.
Nieuwsbrieven en cookies
Ook uitschrijven voor nieuwbrieven, evenementen of andere berichten is makkelijk te regelen. Onderaan iedere nieuwsbrief staat een link waarmee je je automatisch kan uitschrijven. Op de website kan je de meeste cookies wijzigen en daarnaast via je browser settings voorkomen dat cookies worden geplaatst of deze achteraf verwijderen.
Heb je vragen of opmerkingen? Stel ze gerust!
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking of bescherming van jouw persoonsgegevens door Technical Valley? Laat het ons weten en we komen er samen uit.
Contact opnemen kan via info@technicalvalley.com
